2024.06.11 
來源：信息化管理部、公司辦公室 
作者：張小靜、張麗瑋 數(shù)字化轉型是建筑施工產業(yè)發(fā)展的必然，也是高質量發(fā)展的重要路徑。公司信息化管理工作始終堅持以需求為引領，以“業(yè)財融合、數(shù)字運營、智慧協(xié)同、一體管控、生態(tài)賦能”建設為目標，按照“業(yè)數(shù)驅動”原則，系統(tǒng)性推進企業(yè)數(shù)字化建設，確立數(shù)字化建設規(guī)劃藍圖，全面助力企業(yè)高質量發(fā)展。
公司信息化管理部在局現(xiàn)場協(xié)同平臺基礎上，基于各業(yè)務部門需求，持續(xù)開展公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)搭建，通過業(yè)務數(shù)字化建設，逐步實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型目標。
公司的行政辦公資產具有數(shù)量大、種類多、使用地點分散等特點，缺乏統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)無據(jù)可循，管理起來相當困難。為加強公司行政辦公資產管理，落實“受控”“監(jiān)控”“管控”的管理要求，信息化管理部基于現(xiàn)場協(xié)同平臺開發(fā)了行政辦公資產管理系統(tǒng)，作為企業(yè)日常運營的基礎，依據(jù)“點線面體”的數(shù)字化轉型方法論，將其作為“基點”進行數(shù)字化轉型，實現(xiàn)行政辦公資產全流程管理、實時監(jiān)控庫存、在線申請審批、全面數(shù)據(jù)分析等，支持行政辦公資產全生命周期數(shù)字化管理，全面提升行政辦公資產的利用效率。
截至目前，該系統(tǒng)已運行四年時間，先后92個項目使用該系統(tǒng)進行資產管理，系統(tǒng)登記行政辦公資產總額32277631.31元，各類辦公資產共21100臺套，其中在用資產18760臺套，報廢1400臺套，變賣937臺套，有3項正在申請調撥中。
系統(tǒng)從購置申請審批、辦公資產登記、過程管理，到最終的調撥、變賣、報廢處置，都依據(jù)管理制度設置了相應模塊，后臺數(shù)據(jù)銜接緊密，數(shù)據(jù)及表單調用靈活；系統(tǒng)可通過手機端或電腦端登錄，極大滿足了移動辦公需求；各類審批流程優(yōu)化，提供消息提示功能，提高辦公隨身化能力，縮短審批時限，切實提高流程辦理時效。數(shù)字化轉型是建筑施工產業(yè)發(fā)展的必然，也是高質量發(fā)展的重要路徑。公司信息化管理工作始終堅持以需求為引領，以“業(yè)財融合、數(shù)字運營、智慧協(xié)同、一體管控、生態(tài)賦能”建設為目標，按照“業(yè)數(shù)驅動”原則，系統(tǒng)性推進企業(yè)數(shù)字化建設，確立數(shù)字化建設規(guī)劃藍圖，全面助力企業(yè)高質量發(fā)展。
公司各單位通過對系統(tǒng)的使用，使原本雜亂的辦公資產使用具體到人；使線下繁瑣的審批流程通過線上簡化高效；使分散的辦公資產管理有序成冊；使籠統(tǒng)粗獷的行政辦公資產管理更加規(guī)范化、精細化；使原本隨意處置的辦公資產通過調撥充分利用。
同時，使財務報銷有據(jù)可依，通過系統(tǒng)管理切實提高公司辦公資產管理的效率和透明度，降低管理成本及風險。
該系統(tǒng)能夠為管理人員提供決策依據(jù)，利用數(shù)據(jù)工廠對申請、登記、處置的辦公資產進行整合，自動匯總、對比分析，生成各類統(tǒng)計報表和分析圖表，直觀展示公司行政辦公資產情況，管理層可以通過這些分析結果進行預算控制、資產評估、績效考核等工作。此外，數(shù)據(jù)的挖掘有助于探知行政辦公資產閑置情況，加快資產調撥流轉，促進資產合理配置，實現(xiàn)行政辦公資產管理的智能化、高效化和數(shù)據(jù)化，助力的生產經營更高效。
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