2021.04.23
來源:公司辦公室
作者:魏彧 為深入推進檔案信息化建設進程,根據集團、局檔案信息化建設和檔案館建設總體規(guī)劃要求,3月15日公司辦公室正式啟動檔案數(shù)字化工作。

檔案數(shù)字化工作是檔案信息化建設的一項重要工作,將紙質檔案以數(shù)字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成檔案信息庫,實現(xiàn)資源共享。有助于最大限度保護檔案原件,提高工作效率,也有助于實現(xiàn)公司檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化,全面提升公司檔案信息化水平。
為高質量完成檔案數(shù)字化工作,公司辦公室積極推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、信息標準化、利用網絡化工作,通過原件掃描、圖片處理、格式轉換、檔案目錄箸錄等多道數(shù)字化工序,最終將數(shù)字化數(shù)據掛接入局智慧檔案綜合管理系統(tǒng),形成詳實的檔案資料數(shù)據庫,為公司員工異地查詢、借閱、利用檔案提供更加便捷、快速的服務。預計在4月底之前完成對15000多卷檔案(共計400多萬頁)室存紙質檔案數(shù)字化。
檔案信息化建設是檔案工作參與公司生產經營和管理活動的具體體現(xiàn),也是遵循檔案工作自身發(fā)展規(guī)律,在公司深化改革、轉型升級關鍵期的必然選擇。公司將緊緊抓住局智慧檔案綜合管理系統(tǒng)建設的歷史機遇,乘勢而上,以豐富多元的數(shù)字化為支撐,以便捷的網絡化服務為手段,加快推進檔案信息化建設,讓檔案為公司生產經營和改革發(fā)展提供完整準確系統(tǒng)的服務。
返回