公司首次辦公室工作會議順利召開
2015.01.01
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12月30日至31日,公司首次辦公室工作會議順利召開。公司紀委書記兼工會主席劉明偉、總會計師張秀川出席會議并作講話。公司總經(jīng)理辦公室、人力資源部、黨群工作部、紀檢監(jiān)察部、信息化管理部等部門人員以及各項目辦公室主任、副主任、文員等50余人參加會議。
此次會議由總經(jīng)理辦公室牽頭,人力資源部、黨群工作部、紀檢監(jiān)察部和信息化管理部協(xié)同召開。主要目的是進一步貫徹落實好集團、局關于辦公室工作的要求和部署,重點解決項目辦公室工作職責不清、政令不暢、責權不明、業(yè)務水平不高等頑疾,發(fā)揮總部對項目的管控力度。充分發(fā)揮基層辦公室作為信息中心、協(xié)調(diào)中心、資源配置中心、監(jiān)督考核中心、參謀助手作用,進一步整合資源、捋順業(yè)務流程、提升管理質(zhì)量、夯實管理基礎、提高辦事效率,全面提升業(yè)務水準,推動公司管理持續(xù)提升。
30日上午,會議在公司總部三樓會議室召開。會議集中傳達了集團公司辦公室工作會議精神以及局董事長、黨委書記杜會民在新一屆領導班子第一次會議上的講話和局總部職工大會上的講話內(nèi)容。公司總會計師張秀川代表公司領導班子作重要講話,公司紀委書記兼工會主席劉明偉書記作總結(jié)講話。會上,總經(jīng)理辦公室主任楊鋒輝代表辦公室作了題為《找準定位,規(guī)范流程,全面提升業(yè)務水準,推動公司管理提升》的工作報告,全面總結(jié)回顧了公司辦公室系統(tǒng)2014年的工作情況,重點強調(diào)了會議召開的目的和意義,深刻分析了存在的問題和不足,系統(tǒng)安排部署了當前和下一階段重點工作。
張秀川總會計師在講話中,肯定了辦公室系統(tǒng)工作2014年所取得成績。他指出,辦公室是企業(yè)的綜合辦事機構,為公司服務最直接、聯(lián)系各方面最廣泛,保障公司工作最關鍵,居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置,在企業(yè)管理和經(jīng)營過程中具有特殊重要的地位和作用。他要求,下一步辦公室工作要始終堅持為企業(yè)負責,積極樹立高度忠誠的高尚品格;要充分發(fā)揮好參謀助手的作用;要有一個良好工作作風和行為習慣;要廉潔自律,堅守好自己的每一班崗。他強調(diào),辦公室系統(tǒng)要在公司、項目的正確領導下,深入踐行“五商中交”發(fā)展戰(zhàn)略,認真落實局董事長、黨委書記杜會民在新一屆班子第一次會議和局總部職工大會上講話精神,精耕密織,勇于擔當,扎實工作,努力把辦公室工作提高到新水平。
劉明偉紀委書記兼工會主席分別從五個方面作了總結(jié)講話。一是轉(zhuǎn)變作風,創(chuàng)新工作思路;二是精益求精,練好基本功;三是團結(jié)協(xié)作,作好參謀助手;四是努力學習新知識,提高素質(zhì);五是廉潔自律,依法依規(guī)工作。
會議明確了2015年辦公室工作的主要思路:將堅持以公司年初工作會議精神為指導,深入學習、領會會議精神實質(zhì),切實提高辦公室工作的能力和水平,以制度建設為基礎,夯實基本功;以綜合管理為主導,提高辦公室工作的綜合業(yè)務能力;以價值取向為引領,實現(xiàn)由服務、事務向政務轉(zhuǎn)變;以規(guī)范化管理為宗旨,實現(xiàn)項目辦公室工作的標準化管理。
30日下午至31日,公司總經(jīng)理辦公室、黨群工作部、紀檢監(jiān)察部和信息化管理部分別從辦公室工作定位、辦公室主任角色和業(yè)務管理、固定資產(chǎn)管理、公文處理,企業(yè)文化理念、文化建設思路引導,紀檢監(jiān)察和案例分析,信息化系統(tǒng)管理等多個方面對參會人員進行了系統(tǒng)培訓。培訓課程飽滿,知識量大,材料涵蓋面廣。
會議積極貫徹落實轉(zhuǎn)文風、轉(zhuǎn)會風,兩天的時間對辦公司系統(tǒng)工作進行了詳細的總結(jié)回顧、安排部署,并召開了座談會。座談會上,與會人員結(jié)合辦公室工作暢所欲言,提出了可行性建議。大家一致認為,通過此次會議,使項目辦公室人員在工作上找準了定位,在思想和認識上由單一服務向綜合管理轉(zhuǎn)變。會議期間,總經(jīng)理辦公室積極創(chuàng)新管理思路,針對會議主題,培訓內(nèi)容,首次采用閉卷考試形式對培訓內(nèi)容進行了進一步的鞏固和消化,強化了會議落實效果。
此次首次辦公室工作會議是公司辦公室工作系統(tǒng)承前啟后、升級升華的一次會議。會議主題鮮明、思路清晰、內(nèi)容豐富、規(guī)格高端,是公司辦公室管理工作創(chuàng)新思路、轉(zhuǎn)型升級的新一輪嘗試。對公司總部積極打造“六個職能”和“六個管理中心”,提升辦公室在各項業(yè)務板塊中的引領導向,做好公司項目與片區(qū)、與公司對接工作,構建完善的公司辦公室工作責任體系具有重要意義。(總經(jīng)理辦公室)
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