公司加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作在福建屏古項(xiàng)目啟動(dòng)
2015.01.31
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為深入貫徹落實(shí)局杜會(huì)民董事長(zhǎng)、黨委書記系列重要講話精神以及局項(xiàng)目管理研討會(huì)會(huì)議精神,1月25日-27日,公司加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作在福建屛古項(xiàng)目啟動(dòng)。
按照公司“高起點(diǎn)定位、高目標(biāo)導(dǎo)向、高效率推進(jìn)、高水準(zhǔn)落實(shí)”的管理原則,經(jīng)公司提前籌劃準(zhǔn)備,總經(jīng)理親自確定策劃組成員,總經(jīng)理辦公會(huì)專題進(jìn)行部署安排,力求把項(xiàng)目策劃做的詳細(xì)、易于操作,最終達(dá)成統(tǒng)一共識(shí),使最終的項(xiàng)目策劃達(dá)到預(yù)期效果。1月24日,由公司總經(jīng)理劉宏偉帶隊(duì),公司總工程師王豪、總會(huì)計(jì)師張秀川、副總經(jīng)理王杰、吳洪群以及總部總經(jīng)理辦公室、成本合同部、施工管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、信息化管理部人員和福建片區(qū)各領(lǐng)域?qū)<夜?7人組成的項(xiàng)目策劃組利用周末時(shí)間分別從項(xiàng)目定位、施工組織方案、人力資源配置、物質(zhì)設(shè)備配備、成本合同分析、作業(yè)單元?jiǎng)澐?、勞?wù)分包隊(duì)伍選擇、場(chǎng)站駐地選擇等方面對(duì)公司屏南項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)周密的前期策劃。
依據(jù)公司把福建屏古項(xiàng)目打造成“公司項(xiàng)目策劃的樣板”“項(xiàng)目策劃執(zhí)行的樣板”的定位要求,在項(xiàng)目策劃期間,公司策劃組根據(jù)策劃流程并結(jié)合三公司策劃方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),展開了一系列活動(dòng)和安排。公司總經(jīng)理劉宏偉分別主持召開了加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作啟動(dòng)會(huì)暨福建屏古項(xiàng)目專題策劃首次會(huì)議、屏古項(xiàng)目總體定位會(huì)、公司總部策劃成員座談會(huì)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子集體談話會(huì)等專題會(huì)議。會(huì)議期間,公司劉宏偉總經(jīng)理發(fā)表了重要講話。
召開項(xiàng)目策劃首次會(huì)議
在1月25日召開的加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作啟動(dòng)會(huì)暨福建屏古項(xiàng)目專題策劃首次會(huì)議上,劉宏偉總經(jīng)理傳達(dá)了局杜會(huì)民董事長(zhǎng)、黨委書記在局項(xiàng)目管理研討會(huì)上的重要指示精神,重點(diǎn)分析了公司加強(qiáng)策劃公司的背景、必要性和重要意義。公司其他領(lǐng)導(dǎo)和策劃組成員部署了策劃地流程、內(nèi)容和要求。劉宏偉總經(jīng)理指出,從2015年新承接的項(xiàng)目開始,項(xiàng)目策劃工作總經(jīng)理要親自帶隊(duì),2015年以后新承接的項(xiàng)目不允許再出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)性虧損或達(dá)不到經(jīng)營(yíng)預(yù)期現(xiàn)象,從今年開始,項(xiàng)目策劃成果要與標(biāo)后預(yù)算、限量限價(jià)、資源配置、組織模式、隊(duì)伍配置、施工方案等同步出臺(tái)。
深入一線實(shí)地勘察現(xiàn)場(chǎng)
在1月25日現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查勘過程中,策劃組一行徒步實(shí)地查看了所有的施工工點(diǎn)以及擬設(shè)的場(chǎng)站駐地,尤其是對(duì)隧道進(jìn)出口、橋梁樁位、拌合站選址等關(guān)鍵部位,策劃組成員在現(xiàn)場(chǎng)反復(fù)研究,現(xiàn)場(chǎng)討論。公司策劃組成員不辭辛苦,加班加點(diǎn),中午吃飯時(shí)間仍然堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)察看,午餐時(shí)間策劃組成員和項(xiàng)目人員一起吃面包、喝礦泉水,既節(jié)省了時(shí)間,也給項(xiàng)目傳遞了吃苦在先、率先垂范的務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
召開項(xiàng)目定位會(huì)
在1月26日總部策劃組成員座談會(huì)上,劉宏偉總經(jīng)理強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目策劃必須要做到可操作、時(shí)效性、實(shí)用性、針對(duì)性。要求總部策劃人員一要吃苦在先,率先垂范,傳遞正能量和良好的工作作風(fēng);二要實(shí)實(shí)在在做事,注重策劃實(shí)效;三要吃透招標(biāo)文件,策劃要滿足業(yè)主及企業(yè)要求;四要公司策劃組成員要與項(xiàng)目人員同吃同住,不允許接受超標(biāo)準(zhǔn)接待,不允許接收特產(chǎn)禮品。
會(huì)上,劉宏偉總經(jīng)理指出,項(xiàng)目管理不僅要持續(xù)貫徹落實(shí)好公司提出的“四個(gè)領(lǐng)先”(管理、質(zhì)量、進(jìn)度、效益)、“四個(gè)滿意”(員工滿意、業(yè)主滿意、企業(yè)滿意、社會(huì)滿意)、“四創(chuàng)”(創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)譽(yù)、創(chuàng)利、創(chuàng)效)、“四高”(高起點(diǎn)定位、高目標(biāo)導(dǎo)向、高效率推進(jìn)、高水準(zhǔn)落實(shí))的管理體系,更要全面切實(shí)把握好 “安全質(zhì)量為先原則、效益最優(yōu)原則、公司利益最大化原則、整個(gè)項(xiàng)目一盤棋原則”,采取“項(xiàng)目經(jīng)理部+作業(yè)隊(duì)(作業(yè)班組、作業(yè)場(chǎng)站)”的項(xiàng)目組織形式和專業(yè)分包模式,禁止大包,實(shí)行扁平化管理,減少管理層級(jí),強(qiáng)化管理幅度,提升管理效益。
劉宏偉總經(jīng)理強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目總體定位必須做好四個(gè)方面的工作:一是必須確保進(jìn)度質(zhì)量領(lǐng)先、成本安全效益可控;二是業(yè)務(wù)考評(píng)確保進(jìn)入第一梯隊(duì),力爭(zhēng)第一;三是項(xiàng)目信用評(píng)價(jià)力爭(zhēng)AA,屏古項(xiàng)目得分必須在95分以上;四是項(xiàng)目務(wù)必確保實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)期。
針對(duì)項(xiàng)目管理,公司總經(jīng)理劉宏偉對(duì)項(xiàng)目整體提出了四點(diǎn)具體要求。一是項(xiàng)目要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和觀念,堅(jiān)決擯棄經(jīng)驗(yàn)主義的管理思維,積極倡導(dǎo)科學(xué)的組織形式和有效的分包模式。公司定方向、定原則、定紅線,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有限授權(quán),積極做好監(jiān)督與服務(wù)。項(xiàng)目作為執(zhí)行層要做好執(zhí)行和落實(shí)工作,紅線內(nèi)自主把控,超紅線必須上報(bào)公司審批;必須要先簽合同后進(jìn)場(chǎng);考核激勵(lì)方面補(bǔ)充隧道帶班補(bǔ)貼制度;隊(duì)伍選擇由公司和項(xiàng)目共同商議選定,在遵守公司限量限價(jià)原則及優(yōu)秀分包商管理庫內(nèi)進(jìn)行選擇;二是強(qiáng)化項(xiàng)目層面的策劃執(zhí)行力度。公司制定的策劃不得輕易變更,局部、細(xì)微變化必須上報(bào)公司審批,務(wù)必要確保項(xiàng)目策劃不跑偏、不走樣,嚴(yán)格按照公司策劃內(nèi)容貫徹執(zhí)行;三是加強(qiáng)合作方(施工方、供應(yīng)商)管理,重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)合作方的服務(wù)意識(shí),厘清“保姆式”管理和“服務(wù)式”管理概念的不同,倡導(dǎo)“服務(wù)式”管理,即利用公司先進(jìn)管理辦法和措施幫助合作方解決問題,倡導(dǎo)“不提供最優(yōu)質(zhì)價(jià)格,但提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”的管理理念;四是提升項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化水平。項(xiàng)目要厘清標(biāo)準(zhǔn)化不是花“大錢”搞形象,而是探索采取先進(jìn)的組織形式和管理模式提升管理水平和企業(yè)品牌形象。
召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子集體談話
在項(xiàng)目期間,劉宏偉總經(jīng)理還召開專題會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了集體談話,重點(diǎn)從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子要求、管理人員素質(zhì)等方面對(duì)項(xiàng)目管理人員尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出了具體要求。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,劉總強(qiáng)調(diào),一是要團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力;二是要心往一處想,勁往一處使,形成合力;三是要上下通盤一個(gè) “聲音”,在科學(xué)分析、集體決策基礎(chǔ)上,全體參建人員形成認(rèn)識(shí)共鳴;四是要傳遞正能量、正思維、正形象,形成干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍;五是要充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性和創(chuàng)造性。
在領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)方面,劉總著重對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子強(qiáng)調(diào),一是必須講團(tuán)結(jié),不準(zhǔn)搞“小團(tuán)隊(duì)”“小集團(tuán)”“小圈子”;二是必須坦誠(chéng)相見,不得相互猜疑;三是必須取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成合力,不得相互拆臺(tái);四是必須溝通到位,不得各自為政;五是必須要相互補(bǔ)臺(tái),不得不在狀態(tài)、不作為、出工不出力。
在管理人員素質(zhì)方面,劉總對(duì)項(xiàng)目管理人員提出了五點(diǎn)希望。一要敢于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé);二要出色做好本職工作;三要抓好每天工作的落實(shí);四要抓好每個(gè)工作環(huán)節(jié),尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落實(shí);五要做好溝通協(xié)調(diào)配合工作。另外,劉宏偉總經(jīng)理還特別要求,管理人員堅(jiān)決不做“消音器”、不做“二傳手”,要正確解讀公司的管理理念、會(huì)議決議、政令意圖,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)重點(diǎn)落實(shí)在督導(dǎo)、督辦及身體力行上來。
召開項(xiàng)目策劃通報(bào)會(huì)暨項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子管理思路管理措施報(bào)告會(huì)
項(xiàng)目策劃期間,公司還主持召開了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子管理思路、管理措施報(bào)告會(huì),每位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員一一進(jìn)行了工作陳述,公司策劃組成員及有關(guān)專家逐一進(jìn)行了提問和垂詢,進(jìn)一步明確了目標(biāo),理清了思路,統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)了答疑解惑的目的,達(dá)到了預(yù)期效果。
項(xiàng)目策劃是公司實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)保市場(chǎng)”,持續(xù)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和重要舉措。此次屏古項(xiàng)目策劃工作是公司加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作的重要體現(xiàn),是局項(xiàng)目管理研討會(huì)成果在公司的有益實(shí)踐,策劃工作從工作思路、工作內(nèi)容、工作舉措、工作作風(fēng)等方面圍繞“變”字開展工作,是適應(yīng)公司發(fā)展新常態(tài),看清新問題,采取新舉措的重要步驟。公司加強(qiáng)策劃工作的啟動(dòng)為公司整體的項(xiàng)目策劃工作開好了頭、布好了局,必將進(jìn)一步提升項(xiàng)目策劃的可操作性、實(shí)效性、實(shí)用性和針對(duì)性。下步,公司將全面抓好策劃的執(zhí)行落實(shí),確保策劃實(shí)實(shí)在在落地,實(shí)現(xiàn)公司前期策劃的預(yù)期效果。(總經(jīng)理辦公室)
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